Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via ce site est Virginie Marie Lafon, Entrepreneur Individuel (EI), Sophrologue — titre RNCP en cours de validation. Email : virginiemarielafon@gmail.com. SIREN 104 365 507 · SIRET 10436550700011.

2. Données collectées

Données d'identification

• Nom, prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone

Données nécessaires à l'accompagnement

• Informations relatives à la situation personnelle communiquées volontairement
• Informations relatives à l'état de santé (antécédents, contre-indications)
• Éléments partagés lors des séances

⚠️ Données de santé.Ces informations constituent des données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD. Elles sont collectées uniquement avec votre consentement explicite, dans le cadre strict de l'accompagnement, et ne sont jamais communiquées à des tiers.

3. Bases légales du traitement

• Exécution du contrat — pour organiser les séances et gérer les réservations
• Consentement explicite — pour le traitement des données de santé (art. 9 RGPD)
• Intérêt légitime — pour améliorer la qualité des services
• Obligation légale — pour les obligations comptables et fiscales

4. Finalités du traitement

• Organiser et assurer le suivi des séances et accompagnements
• Vous contacter dans le cadre de la relation client
• Adapter le protocole à votre situation
• Respecter les obligations légales et comptables

👉 Vos données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales, publicitaires ou transmises à des tiers à des fins de prospection.

5. Confidentialité des échanges

Les informations partagées dans le cadre des séances sont strictement confidentielles : échanges verbaux, ressentis exprimés, expériences vécues. Aucune information n'est transmise à des tiers — sauf obligation légale explicite.

6. Durée de conservation

• Données de contact et de suivi client : 3 ans après la fin de la relation client
• Données comptables et factures : 10 ans (obligation légale)
• Données de santé : durée de l'accompagnement + 2 ans
• Données du formulaire de contact : 1 an

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

7. Sous-traitants et transferts de données

Certains outils tiers peuvent accéder à des données personnelles en qualité de sous-traitants :

• Hébergement— Dokploy, infrastructure située dans l'Union européenne
• Base de données et authentification — Supabase (région UE)
• Emails transactionnels — Resend (UE)
• Messagerie électronique — Google (Gmail) — politique disponible sur policies.google.com

Tous les sous-traitants sont sélectionnés pour leur conformité au RGPD. Aucun transfert hors Union européenne n'est effectué sans garanties appropriées.

8. Vos droits

• Droit d'accès
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement
• Droit à la limitation
• Droit à la portabilité
• Droit d'opposition
• Droit de retrait du consentement

Pour exercer ces droits : virginiemarielafon@gmail.com. Délai de réponse : 1 mois maximum à compter de la réception de la demande.

9. Droit de réclamation auprès de la CNIL

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

10. Sécurité des données

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en place pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.

11. Engagement éthique

Au-delà du cadre légal, je m'engage à :

• Respecter votre rythme et ce que vous choisissez de partager
• Ne jamais utiliser vos informations à des fins extérieures à l'accompagnement
• Garantir un espace sécurisé, respectueux et confidentiel

12. Modification de la politique de confidentialité

Cette politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales ou de l'activité. La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de page.